國際通用商務信函寫法指導：約定
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appointments
dear mr. / ms.,mr.
john green, our general manager, will be in paris from june 2 to 7 and would like to come and see you, say, on june 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.
please let us know if the time is convenient for you. if not, what time you would suggest.
yours faithfully
約定
尊敬的先生/小姐，
我們的總經理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關在那開樣品房的事宜，他會于六月3日下午2：00點拜訪您。
請告知這個時間對您是否方便。如不方便，請建議具體時間。
您誠摯的
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