商務(wù)英語寫作：打字員的逆襲
"typists pound keyboards and writers stare out of windows."一寫郵件，就變身瘋狂"打字員"?type and delete……其實大可不必如此糾結(jié)，想要擁有行云流水般的寫作，就像作家那樣，欣賞一下窗外的美景吧。動筆之前先思考寫作目的，就會讓你的寫作一氣呵成，打字員輕松逆襲，變身高效能人士!
一、明確目的
商務(wù)寫作，一定是目標(biāo)導(dǎo)向的，或發(fā)布通知，或請求幫助，或解決問題。在動手寫作之前，要反復(fù)問自己："我為什么要寫這封郵件?"?？赡苣銜X得這個問題很容易回答，果真是這樣嗎?我們一起看下面這個案例：
假如你是公司的一名行政人員，公司安排了一次集體出游，需要你發(fā)郵件通知全體成員，那么以下哪條才是你的寫作目的呢?
?、?i want to inform employees about the date of the company outing.
?、?i want employees to rsvp (=reply) regarding the company outing by the fifteenth of the month.
①應(yīng)該是很多人的第一反應(yīng)，發(fā)通知確實是最直接的目的。但如果你能做進(jìn)一步的思考，很容易就會想到，除了通知之外，還需要確認(rèn)參與的人數(shù)，讓員工回復(fù)確認(rèn)是否參加，才是這封郵件最核心的目的。①只體現(xiàn)了 "我要做什么"，而②體現(xiàn)的是"我要讀者做什么"，明確目的，就是要明確你要讓讀者產(chǎn)生何種回應(yīng)。
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