常用國際商務信函基礎知識精選：英文事務書信
閱讀 : 次
事務書信是指涉及各種事務問題，聯系商洽工作的信件。這種書信的格式和寫作要求比較嚴格，要特別慎重對待。
1.事務書信的格式
事務書信通常由下面七部分組成：信頭、收信人名稱地址、稱呼、正文、結尾套語、簽字及其他。另外，有的事務書信還有下列項目：投遞說明、收件人或注意事項、事由、備查、抄送說明。
2.事務書信的寫作要求
信頭：
信頭位于信紙的中上方，印有包括公司名稱、地址、電話號碼、傳真號、電報掛號，以及公司負責人的姓名等。信頭的設計要美觀、簡潔。
如臨時打印信頭，則寄信人的名稱和地址，應打在信紙的右上角，位于日期上面。正式函件只在第一頁信紙印上或打上信頭，其他續頁可用空白信紙，只需寫上頁碼、收信人名稱及日期即可。
日期：
事務書信的日期不可漏寫。日期應打在信頭下四至六行的右方，或在寄信人地址的下方。月份最好不要使用略字，也不可用數字來代表，必須完整地寫出來。有兩種寫法：英式為19（th）april，1995；美式april 19，1995。英式寫法日在先，月在后，而美式則相反。如全部使用數字表示日期，容易引起誤解，應避免使用。
更多 外貿英語函電、英語應用文寫作、商務英語寫作、英語求職信 相關文章和學習資料，
請繼續關注 英語作文大全
本文地址：http://www.autochemexpert.com/writing/business/15120.html
