國際通用商務(wù)信函寫法指導(dǎo):結(jié)構(gòu)與格式
英文商務(wù)信函格式與結(jié)構(gòu),商務(wù)英語郵件格式規(guī)范
一般來說,現(xiàn)在使用的商務(wù)英語書信的格式主要有兩種:傳統(tǒng)的縮頭式(the conventionalindented form) 和現(xiàn)代的齊頭式(the modern
blocked form) 。
根據(jù)英國傳統(tǒng)做法,縮頭式要在信文每一段縮進五或六個字母的空間,有時可能會縮進更多。現(xiàn)在,齊頭式在商務(wù)英語書信中使用得非常
普遍。它的突出特點就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開始,段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行,以便于區(qū)分。這種格式被稱作齊頭
式(the fullblocked form) 。但是,有時把日期放在信紙的左邊會給查找?guī)聿槐悖裕藗兪褂昧艘环N改良的齊頭式(the
modifiedblocked form) ,即把日期放在右邊,而把其他內(nèi)容放在左邊。
一般來說,我們通常使用單行距來布局一封信,這會使我們所寫的信有一種緊湊感,但有些人在寫短信的時候,更喜歡用雙行距。
根據(jù)個人或公司的喜好,可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式,一般商務(wù)英語書信的結(jié)構(gòu)都包括以下幾部分內(nèi)容:
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