英文E-mail的寫作要領(lǐng)及注意事項
首先，必須要在標題(heading)欄的“收件人(to)”框中輸入收信人的e-mail 地址。“主題(subject)”框的內(nèi)容應簡明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。“主題”框的內(nèi)容切忌含糊不清。像news about the meeting 這樣的表達，應改為tomorrow's meeting canceled。一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫，如：new e-mail address notification. 視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上urgent 或者fyi (for your information，供參考)，如：urgent: submit your report today!
e-mail 一般使用非正式的文體，因此正文(body)前的稱呼(salutation)通常無須使用諸如"dear mr. john"之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。如：tommy 或者mr. smith。
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