英文求職簡歷寫作指南
這幾天在準(zhǔn)備著本周六學(xué)校的招聘會，所以看了很多關(guān)于簡歷寫作和求職信寫作技巧的文章，覺得有些時候細(xì)節(jié)還是很重要的，特別是個人求職簡歷，以下這篇文章是我見過的最詳盡的英文簡歷寫作指南，把它轉(zhuǎn)載到競博客（原文出處未知，作者也未知，覺得這么優(yōu)秀的文章沒有標(biāo)明作者和原始出處真的太可惜了），與大家一起分享，希望看完這篇文章正準(zhǔn)備求職或者即將準(zhǔn)備求職的你也能有些收獲。
第1步：開始之前
任何一家不錯的公司每天（特別是招聘期間）都有會收到成百上千的簡歷，如果寫得沒 有特色，根本就不會被別人注意；即使有幸被別人注意，但又因?qū)懙锰睿徽衅刚咤e認(rèn)為“無能者”，那你同樣會失去寶貴的面試機(jī)會。冤不冤？
本課程是教會您如何在簡歷的“海洋”中浮出水面，假如你因?qū)懞啔v的成功而爭取到了寶貴的面試，那么，恭喜你！你的求職已成功了一大半了。
第1步：簡歷的各種式樣
1. 中國式
如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ鳎尘爸械恼紊试缴僭胶茫鸫a沒必要讓老外知道。性格是一個主觀的東西，有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格，因?yàn)樗皇且粋€硬性的東西,不象學(xué)歷、 技能。有些人如果認(rèn)為要招聘一個比較活躍一點(diǎn)的，便會在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實(shí)沒必要。身高體重，向外資求職時，就不必寫了，因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容，寫了顯得不了解國外文化。
2. 香港式
香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些信息。
3. 英國式
很接近港式，但個人資料沒有港式說得那么多，篇幅長但不詳細(xì)，我們這里不做過多評論。
4. 美國式
國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、大的咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營銷業(yè)公司等都采用這種式樣；同時，我們也參考了三個名牌學(xué)校――哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。
第2步：基本要領(lǐng)
1. 心理狀態(tài)
招聘人員怎樣鑒別簡歷？寫得好，當(dāng)然要保留。如果其背景又 是公司急需的，可能馬上就要見；寫得不好的，就會丟掉，根本就不會保留。所以，寫簡歷的心理狀態(tài)應(yīng)該是：1）力爭面試；2）至少保存；3）杜絕被“扔”。
2. 記住YRIS
Your resume is scanned, not read.（"YRIS"）。一方面簡歷要寫得好， 另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。首先你應(yīng)明白兩點(diǎn)：第一，要了解招聘人員的工作性質(zhì)。第二，要熟悉行文格式、專業(yè)寫 作。另外，YRI S還說明寫的內(nèi)容千萬不要多，而且要控制在一頁內(nèi)，因?yàn)闆]有人會認(rèn)真看您的簡歷。
3. 寫有把握的
簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題 一定要有把握的才寫 ，沒有把握的不要寫，要實(shí)事求是，千萬不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓 他覺得你在撒謊，你就喪失了進(jìn)入這個公司的資格。
4. 絕無拼寫錯誤
現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查 （Spelling Check），您實(shí)在沒有理 由拼錯，否則雇主會覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯誤。
5. 小心相近字
這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。例如，有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志，他本應(yīng)寫 Major: Economics（專業(yè)：經(jīng)濟(jì)學(xué)），但卻誤寫成了Mayor: Economy，搖身一變，成了主管經(jīng)濟(jì)的市長。
6. 避免明顯的語法錯誤
這并不是說一點(diǎn)兒語法錯誤都沒有，因?yàn)橛⒄Z畢竟不是母語， 稍微有一點(diǎn)小錯，別人也是能夠諒解的。
7. 請友人幫忙看一下
這是非常有效的一個方法，一是從拼寫、語法、句式等方面來看 ，有無錯誤；二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清，換一個角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。
8. Objective寫不寫？
有人寫，有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個行業(yè)、這個部門不可，但同時也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如，畢業(yè)生在申請加入一家著名公司時明確寫上了所選部門，那么萬一這個部門 沒有錄用您，而您又好象非這個部門不可，您就很可能失去了在其他部門工作的機(jī)會。 但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門 ，這樣您就可能獲得新的機(jī)會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫的。
9. 紙質(zhì)
紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的，可以選擇簡歷專用的如高級米黃色鋼古紙等。
10. 規(guī)格
至少80克，或100克左右。在北京許多地方都用60、70克的紙，這類紙往往顯 得輕飄飄的，質(zhì)感很差，這是會丟分的。
11. 尺寸
A4，即29.7厘米長，21厘米寬。
12. 字體
建議用 Times New Roman 或 Palatino.在哈佛商學(xué)院的字體是 Palatino preferred, Times New Roman 也可。
13. 字號
一般最好用10磅，即“小五”。不過，就象剛才講的那樣，在學(xué)生簡歷中也 可用12磅字，即“小四”。
14. 激光打印
這無非是稍微貴一些。另外，還要注意盡量要提前一點(diǎn)打好。因?yàn)樵诠?潔的打印紙上檢查文字會比在屏幕中搜索更能找到簡歷中細(xì)微的錯誤。一旦發(fā)現(xiàn)問題， 再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因?yàn)檎l知道打印機(jī)會不會塞了紙，缺了墨或出了什么別的差錯，到時候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏， 專業(yè)人員一眼就能看出來。
15. 間距
上下（天頭地腳）一樣，大約2-3厘米；左右一樣，大約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point 到左頁邊的距離保持在 3.8-5 厘米。
第3步：具體內(nèi)容
如果已經(jīng)有全職工作了，一定不要把工作經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校學(xué)生 ，應(yīng)該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。
1. 頁眉部分 （Heading）
1）名字
有7種寫法，但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是這一種：YANG LI.
大量中國人的英文簡歷，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成 Wong，李寫成 Lee.這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國時，公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬说男眨瑒e人會認(rèn)為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。
名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個叫王強(qiáng)的先生，名片上印著 John Wang，這樣，中外人士叫起來都很方便。
名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。 雙字名，也有四種寫法，我們建議用這種：Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。
2）地址
北京以后要寫中國。很多人說："誰不知道北京呀！"但一個完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國名的，但不必用 PRC 等，因?yàn)橛?China 簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在 China 之前，因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。
3）聯(lián)系方式 前面一定加地區(qū)號，如（86-10）。
8個號碼之間加一個“-”，如 6505-2266.這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易。 區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如（86-10）6505-2266.這是英文寫作格式的規(guī)定。 寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。這是國際規(guī)范。
傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號 ，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個字，比較快；將來對方發(fā)聘書或材料時，比較方便。不要等到將來再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly” 的意識，處處方便對方。
國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化 ，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時 ，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你”。但沒有留下他的電話。這里我們要說兩點(diǎn)：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，務(wù)必?zé)崆閷Υ恳粋€電話。
2. 教育背景 Education
1）時間要倒序。 最近的學(xué)歷情況要放在最前面。
2）學(xué)校名要大寫并加粗。
3）信頭地名右對齊，首字母大寫。 地名后一定寫中國。例如，海口（Haikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相 近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。可能你出過國，這是 件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識不到。總之是造成了一些 不方便，效率不高。我們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。如果是大城市，如廣州、大連 等，則城市后面不必加省名，因?yàn)槿绻恢肋@些城市的老外，也很難對它們所屬的省 份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面還是加上省名為好，但 province 一 詞可以省略。 如果地名的字?jǐn)?shù)過多，甚至公司名的字?jǐn)?shù)也不少，不妨將所有公司名、學(xué) 校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4）學(xué)歷 如果正在學(xué)習(xí)，用 Candidate for 開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱放在最前。
5）社會工作 擔(dān)任班干部 只寫職務(wù)就可以了，參加過社團(tuán)協(xié)會，寫明職務(wù)和社團(tuán)名， 如果什么職務(wù)都沒有，寫"member of club（s）".社團(tuán)協(xié)會，國外一般都用club.不必寫 年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。順便講一下幾個職稱的譯法：
班長。國內(nèi)很流行用 Monitor，但國外常見的是 Class President，這樣顯得更國際化。
團(tuán)支部書記。用 Secretary 也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部， 那么class用 Secretary 不合適，不妨用 President.在某種意義上，班長和團(tuán)支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用 Co-president.再有，如果你寫了President，當(dāng)有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用Vice President.這樣，發(fā)生副作用的可能性就會很小。
副會長。用Vice President 是最合適的，在國外也很常見。
6）獎學(xué)金 一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是在校生，則參見學(xué)生簡歷。
7）成績 如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕猓杏X您不是一個優(yōu)秀的 學(xué)生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地猛問，讓你尷尬。
3. 個人資料（Personal）
1）名稱 有四種寫法：Personal, Personal Information， Other Information，Additional Information . 無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫，這 在主流商業(yè)社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
2）語言 有幾個層次。Native speaker of 指母語；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in顯得更流利； English as working language 顯得不非常流利，但可靠性更強(qiáng)； Some knowledge of會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的，一旦被考倒，他會認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇簡歷都有很多撒謊的地方。
3）電腦 中國人最愛用“熟悉”（familiar），無論中文還是英文簡歷。 “熟悉”是一個很弱的 字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟件，有的熟練，有的不熟悉，建議只寫軟件名 .完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4）資格證書
最需要注意的是，有些人將注冊會計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成 CPA，但全世界各國都有自己的 CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。
有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級。
TOEFL、GRE 和 GMAT，最好哪個都不寫，因?yàn)橥赓Y公司一般都希望新聘雇員不要很快就離開，如果他們知道您要出國的話，當(dāng)然不愿充當(dāng)無謂的跳板。但也有例外，如一些美國的大型咨詢公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及華爾街的投資銀行。他們會在北大清華這類學(xué)校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生作 Analyst（級別相當(dāng)于科員），三年之后自動期滿，一般都會去美國讀MBA，若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完，他們就不再擔(dān)心您會在工作期間，利用業(yè)余時間去聽課了。要知道，這類公司每周平均要工作100小時左右。
5）愛好與特長
寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個項(xiàng)目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項(xiàng)，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。
只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺得自己玩得都可以的話， 您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
不具體的愛好不寫，如 sports、music、reading.大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認(rèn)為你的寫作水平很差。 如 travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上 travel 是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。
關(guān)于學(xué)生簡歷
學(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式，也 很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧：
1. 教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上 .
2. 獎學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多 .
3. 拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。其實(shí)拉長并不難，難的是縮短。
4. 自然地多換行，多寫點(diǎn)句。
5. 加大字號。可將10號，小五改成12號，小四。
6. 社會工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷，例如，您在做團(tuán)支書 、學(xué)生會主席等社會工作時組織過什么，聯(lián)系過什么，參與過什么都可以一一羅列。如 果只做過一件事，那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫，如領(lǐng)導(dǎo)過多少人，完成了什么事，起到 了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行 文簡潔的原則還是要遵守的。
7. 暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成 就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過即使實(shí)在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不 妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會，了解了些行業(yè)，做過了些工作。但您一定要能說 上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時，您恐怕會被問得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。
8. 中學(xué)情況。不過這方面的內(nèi)容不要寫太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌，做過學(xué)生會主席 、當(dāng)過團(tuán)支部書記，學(xué)習(xí)成績也名列前茅，但一般作用不大。當(dāng)然，如果您在中學(xué)時得 過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。
一份高質(zhì)量的英文簡歷，起碼要花30多個小時，這當(dāng)中包括3次以上的大改及多于10次的 小改。這是一篇非常有用的文章，尤其是對高校的畢業(yè)生及一些受過良好教育的在業(yè)人士而言，一份高水準(zhǔn)的英文履歷就顯得尤為重要。因此，這篇文章給出了一個良好的努力方向。
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