這五項基本原則是:consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即:體貼、簡明、清晰、禮貌、正確。

  II.英文書信的結構

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        09年9月公共英語三級(PETS-3)寫作要點詳解1

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          I.英文書信寫作的五項基本原則

          這五項基本原則是:consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即:體貼、簡明、清晰、禮貌、正確。

          II.英文書信的結構

          1. 信頭(Heading):包括寫信人地址和寫信日期。位置在信箋的右上角。地址從小到大,按單位換行,比如第一行寫門牌號和街道,第二行寫城市和省(州),第三行寫國家和郵政編碼。日期按照下列格式:June 1,2000(美國),1 June,2000(英國)。

          2. 封內地址(Inside Address):如果是比較正式的信函,信箋上還要寫上對收信人的稱呼和他的地址。它一般位于信頭的下方,信箋的左邊頂格的位置。

          3.稱呼(salutation):封內地址低兩行,靠左邊頂格自成一行。如果是公函,則稱呼對方的職位,如果是一般朋友則可稱呼為My dear XX,如果是比較熟悉的朋友則可以用Dear XX。

          4. 正文(The body):有什么寫什么即可。但注意五項基本原則。

          5.結尾詞和簽名(Complmentary close and Signature):一般信函的結尾詞用Yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函則以Yours respectfully結尾為多。親密一些的私人信件則可以根據情況以Yours ever/ affectionaely,love,等結尾。

          結尾詞下方要求手寫簽名,手寫簽名下方打印簽名。

          6. 附件和再啟(Enclosure and Postscript)

          如果有附件,則可以按照這樣的格式寫:Enclosure: XXX。如果有另外的事情需要補充,則可以用P.S.開頭,表示“又啟,又及”的意思。

          7. 信封的格式(superscription):寫信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。

          8. 收轉:在收信人姓名下方寫上收轉人的姓名,并在前面寫上c/o字樣

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