1)格式:稱呼,結尾,署名
  2)簡明扼要,清楚明確。
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        英語情景應用文

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        一、 要求:考生根據所給情景寫出一篇約100詞(標點符號不計算在內)的應用性短文,包括私人和公務信函、備忘錄、摘要、報告等。  注意事項:


          1)格式:稱呼,結尾,署名


          2)簡明扼要,清楚明確。


          3)遵照要求,內容齊全。


          4)言語得體,真心誠意。


          二、備忘錄


          備忘錄是一種錄以備忘的公文。在公文函件中,它的等級是比較低的,主要用來提醒、督促對方,或就某個問題提出自己的意見或看法。在業務上,它一般用來補充正式文件的不足。它的內容可以分為以下幾項:


          書端(Heading)


          收文人的姓名、頭銜、地址(Addressee’s Name, Title, Address)


          稱呼(Salutation)


          事因(Subject)


          正文(Body)


          結束語(Complimentary Close)


          署名(Signature)


          寫作注意事項


          1、書端部分包括發文機關的名稱、地址、發文日期,有的還包括電報掛號、電傳號、電話號碼等。許多機關有自己特制的信箋,在寫書端時,其格式和標點符號的使用與一般信件的相同。


          2、稱呼從左邊頂格寫起,對一般機關、團體的負責人一般用 Dear Sir, 對政府官員可用Sir。


          3、正文、結束語和署名等項與一般信件的格式相同。“事因”一項目前采用得較少。


          ·名師指點:考研英語作文高分的秘密 ·06年考研英語應用文寫作大全備忘錄模版


          范文


          Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.


          MEMO


          August 16, 2005


          To: The leader of student service department


          From: Li Ming


          Subject: Telephone


          Dear Sir,


          I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.


          We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.


          Regards. Yours,Li Ming


          三、摘要


          文章摘要是對所寫文章主要內容的精煉概括。美國人稱摘要為“Abstract”,而英國人則喜歡稱其為“Summary”。


          通常國際刊物要求所要刊登的文章字數,包括摘要部分不超過1萬字。而對文章摘要部分的字數要求則更少。因此寫摘要時,應用最為簡練的語言來表達論文之精華。論文摘要的重點應放在所研究的成果和結論上。


          國際會議要求的論文摘要的字數不等,一般為200字-500字。而國際刊物要求所刊登的論文摘要的字數通常是100字-200字。摘要的位置一般放在一篇文章的最前面,內容上涵蓋全文,并直接點明全旨。語言上要求盡量簡煉。摘要通常多采用第三人稱撰寫。


          科學書籍、論文和學術報告一般都附有內容摘要,這樣可以節省讀者的時間,使他們不必讀完整個文章就能夠了解它的主要內容。書籍摘要,一般放在封二或封三;論文和學術報告的摘要,一般放在正文前面。摘要應做到簡明扼要,切題,能獨立成文,使讀者能準確地了解書籍的要義。寫摘要時,最好用第三人稱的完整的陳述句,文長一般不超過200個詞。


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