BEC商務英語段落表達四大基本點
BEC 2和BEC3的寫作部分里所要求寫的文章，從體裁(Genre)上來講都是說明文(Expository)。而在一篇說明文里，通常一個典型段落一般只能表達一個獨立完整的觀點。所謂獨立完整的含義是指段落里所提出的觀點應該是有邏輯判斷的，并且是有細節支持的。所以在BEC寫作中,或者在一般的英文的說明文寫作中，段落是我們表達一個獨立完整觀點的最小單位。
為了使得我們的段落在表達思想方面有效，通常對段落有四個方面的要求：第一，如上所述，一個段落只能講述一個主題，即統一性;第二，段落應該講述作者關于此主題所要講述的全部內容;第三，段落應該有一個易于被讀者所讀懂的展開順序;第四，段落中的句子應該是緊密地銜接在一起的。這就是著名英語語言專家James M.McCrimmon(Florida State University 1976)對于段落的寫作所提出的基本要求，即"unity(統一性)，completeness(完整性),order(條理性),and coherence(連貫性)。"
連貫性即語篇的銜接問題，這是寫商務文章最基本要求，不要思維跳躍，想到哪寫到哪，在此不再贅述。
統一性的含義是顯而易見的。它要求我們寫出的段落要緊緊的圍繞一個主題來進行寫作。應該注意的是，我們在寫一個段落并試圖通過這個段落來表達我們的某個觀點的過程，永遠是一個自問自答的過程。我們首先提出一個邏輯命題，然后用為人們所了解的細節來支持這個命題。我們可以想像，在讀者剛剛讀到我們的這個邏輯判斷時，不禁要問"為什么"。一個優秀的作者，永遠是在讀者們問到"為什么"之前，就回答了自己提出的命題。有時候，我們的段落寫得莫名其妙，就是因為我們自己提出了一個命題而自己沒有回答。而另一個方面，一個段落只可以也最多只能表達一個命題。否則，閱卷的老師會認為作者有邏輯問題，思路不清晰。會認為我們在說明一個觀點時，加入了一些不相關聯的東西，從而干擾了讀者對該觀點的理解，于是該段落在表達觀點時是沒有效率的。
完整性的要求是相對的。一個觀點到底需要多少闡述是視讀者的需要而定的，這從很大程度上取決于作者的主觀判斷。而作者的主觀判斷又是取決于作者對該觀點的理解以及對讀者需要的理解。闡述過少當然會妨礙讀者的理解，過多則會顯得羅嗦。而且前者肯定會比后者問題更大。我們來看一段落。
As is known to all, in our routine work we are very often exposed to new technology. For instance, we need to use new computer software, such as Oracle and statistical tools; manipulate the latest multimedia player to demonstrate information and apply different and effective measures by which we communicate. On all these occasions, a good command of new technology is rather important.
這是從BEC3的同學習作文章中節選出的一個段落。這一段所要寫的是為什么要從三門公司提供的培訓課程中選擇"Changes in Technology"這門課。作者的這個段落如果選擇就此結束，那么他所呈現給他的讀者們的將是一個沒有結論的主題。至此所有的內容只是闡述了"工作中會經常接觸到新技術。"而沒有向讀者們解釋為什么要選修這門課程的原因。這顯然是不夠的。讀者們還是想知道為什么工作中經常接觸到新技術就非要選擇這門課程呢?該交待的沒有交待完，這顯然違反了段落寫作"完整性"的原則。下面的段落是接在上面段落的最后一句之后的。請看添加之后的效果。
Unfortunately all of us are rather weak in this aspect. When we take a course like Changes in Technology, we will have a chance to learn new technology quite systematically, and in class we will have plenty of chances to learn from our teachers, who are experts in new technology. More importantly, as I find from the training programme, all the class activities are job-oriented. So I am sure, after this course, we will be able to better application of the latest technology.
補足以后的段落就比較完整了。它向讀者介紹了自己現在所面臨的實際情況。正是因為日常的工作中需要接觸到大量的新技術，同時自己在這方面又比較薄弱，而且自己在該課程上上又可以學到很多東西，所以才要選修這門課程。這樣的理由才是充分的理由。
值得注意的是我們很多的同學的作文得不到理想分數的原因，不是因為自己提出的問題自己沒有回答，而是因為自己沒有完整的回答自己的問題，有一些東西沒有說透，這時可以想像當考官來看我們"點到即止"的文章時，當然就覺得郁悶了，他恨不得幫你寫完，你把考官給"憋死了"。這當然是笑話了。
如果說統一性解決的是"說沒說到點子上的問題"，那么完整性解決的就是"說沒說完的問題"。而接下來我們要談的"條理性"解決的就是"怎么說的問題"。這就是如何去展開段落的問題(Order of Movement)。
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