BECemail系列(四)
商務英語email高手 包裝得改一改
1. 文體介紹
作為國際貿易合同中的要件(Condition)之一，包裝是進出口業務中一項不容忽視的環節。從經濟學角度上來說，包裝是現實貨物商品價值和使用價值的一種必要手段。進而言之，如果包裝美觀適銷，還可以提高售價。這一點在國際貿易中尤為突出。不斷改進和提高商品的包裝，不僅可以減少貨損，節約運費，而且還可以擴大銷量，提高售價，并能反映一個國家在科學技術和文化藝術方面的水平。
2.實用范例
subject: About the Packing
Dear Sir,
On 10 July, we received your consignment of 40 cardboard cartons of steel screws.
We regret to inform you that 10 cartons were delivered damaged and the contents had spilled,leading to some losses.
We accept that the damage was not your fault but feel that we must modify our packingrequirement to avoid future losses.
We require that future packing be in wooden boxes of 20 kilos net, each wooden box containing40 cardbaord packs of 500 grams net.
Please let us know whether these specifications can be met by you and whether they will lead toan increase in your prices.
We look forward to your early confirmation.
Sincerely yours,
xxxx
主題：包裝事宜
親愛的先生：
7月10日收到貴公司40個紙板箱鋼螺釘。然而，當中10個紙箱于運送途中破爛，另貨物散落，造成損失。本公司了解到此非貴公司之過，但希望能改進包裝的方法，以避免同類事件發生。日后的包裝木箱凈重20公斤，可裝每個凈重500克的紙板箱40個。煩請確認上述方法，并告知新方法會否引致價格上漲。
盼望早日賜復。
你真誠的xxx
3.典型句型
(1)About packing,we will contact our manufacturers and call their attention to the matter.
關于包裝問題，我方將與廠商聯系，要求他們對此加以重視。
(2)Correct and distinct marking for the outside containers is absolutely necessary.
我包裝箱必須刷有正確明顯的標志。
(3)In order to prevent damages,the item will be packed in wood wool.
為了防止貨物損壞，貨物將用細刨花之類的東西來填充包裝箱。
(4)Our packing is well suited for long distance shipments.
我們的包裝很適合長途運輸。
(5)Please see to it that the packing is suitable for a long sea voyage.
請保證包裝可以適合長途海運。
4. 商務寫作小練習
如果你收到給你寄送的產品有些殘損，是因為途中產品包裝受到損壞。那么，寫封信表達一下你的意見吧!
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