BEC商務英語寫作基本要求四大原則3
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BEC商務英語寫作基本要求四大原則3
第三條原則：簡潔(Conciseness)
簡潔是現代商務英語寫作的發展趨勢，是在保證內容完整無損的前提下用盡可能少的詞句來闡明主題。商務英語寫作要求既筒短扼要，又不失完整與清楚明白，還要包括必要的禮貌。
(1)用簡潔的語言(Use simple language)
盡量使用 避免使用
please will you be good enough to
prefer express a preference for
because for the reason that
ask request
buy purchase
need request
do accomplish
letter communication
(2)少用陳詞濫調(Omit trite expressions)
下表列出的是一些常見的陳詞濫調：
in the near future
it has come to my attention
at your earliest possible convenience
avail yourself of this opportunity
don' t hesitate
take the liberty to
due to the fact that
thanking you in advance
enclosed herein
with kindest regards
(3)避免冗長的表達方式和不必要的重復(avoid wordy expressions & unnecessary repetition)
請看下表中的兩組例子，比較一下修改前與修改后的差別。
Wordy
Concise
We would like to
A long period of time
I expected it to be
During the year of 1995
For the development of
Square in shape
During the time that
please
a long time
expected
during 1995
for developing
square
while
(4)刪改無關緊要的成份(Remove unneeded facts)
如果句中的某些成份被刪除后不影響句子的原意，那么就應該毫不猶豫地把它們刪改掉。如下面句子中的劃線部分被刪去后并不影響句子的原義：
It should be noted that this is the best we can do。
(5)多使用主動語態的句子結構以明確表達意思
請比較下面兩個句子:
Payment of their accounts will be made by Johnsons next week．
Johnsons will pay their accounts next week．
相關練習：
每日一句：公司開始虧損（7.9）
每日一句：解決新產品問題（7.8）
每日一句：將產品投入市場（7.7）
每日一句：競技體育活動（7.6）
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