商務英語中備忘錄的寫作技巧
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備忘錄是非正式的外交信件;特指政府部門或外交部致大使館或公使館的書面聲明,尤其用于例行傳達或詢問,無需簽署，備忘或保留準備將來用的非正式的記事錄;幫助或喚起記憶的記錄;日記本里的記事錄。
范例：
你是一家it公司的人力資源部經理。
你打算請cooway公司 為你安排一次為期兩天由10人參加的團隊組建培訓。
√ 給你的助理寫一個字數為40－50的備忘錄：
√ 告訴她與培訓項目主辦者取得聯系。
√ 說明項目的參加人員和持續時間。
√ 安排兩個可以利用的周末
提示：
1） 按照英語備忘錄的謀篇習慣，一般直接進入主題，不需要寒暄和問候等客套。
2） 看清角色要求，把握好文體。作為經理，給助手寫備忘錄，行文問題不能太正式，宜直呼其名，而不必套用mr.或mrs.等稱呼。通用，結尾處也無須客套，署名也只需要寫名，不需要寫姓。
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